Kamera Kaydına İlişkin Aydınlatma Metni

 

MAGİC CAFE tarafından veri sorumlusu sıfatı ile iş yerimizde kamera kaydı alınmaktadır. Kamera kaydı alınması ile veri işleme faaliyetine yönelik 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tarafımıza aydınlatma yapılması yükümlülüğü yüklenmiştir. 

Kamera kaydı alan cihazlarımız ses kaydı, yüz tanıma ve sair özel nitelikli veriniz kategorisine giren verilerinizi almamaktadır. Bu kapsamda, Kanun’un 5. Maddesinde yer alan “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” başlıklı veri işleme sebeplerine dayanarak veri işleme faaliyeti yapabileceğimizi biliyoruz.

(1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. 

(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: 

a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 

b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. 

c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 

d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 

e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 

f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Şirketimiz iş yeri adreslerinde kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu olan Şirketimizin hukuki yükümlüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişi olan sizlerin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak kamera kaydı verilerinizi işlemektedir.

İş Kanunu’nun 25’inci maddesine göre işverenin “işçinin kendi isteği veya savsaması yüzünden işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi, iş yerinin malı olan veya malı olmayıp da elinin altında bulunan makineleri, tesisatı veya başka eşya ve maddeleri otuz günlük ücretinin tutarıyla ödeyemeyecek derecede hasara ve kayba uğratması” halinde haklı sebeple fesih hakkı bulunmaktadır.

Türk Borçlar Kanunu’nun “Özen ve sadakat borcu” başlıklı 396’ıncı maddesinde işçinin yüklendiği işi özenle yapmak ve işverenin haklı menfaatlerini korumasında sadakatle davranmasının zorunlu olduğu, işçinin işverene ait eşyaları, teknik sistemleri ve taşıtları usulüne uygun olarak kullanmak ve bunlarla birlikte işin görülmesi için kendisine teslim edilen malzemeye özenle davranmakla yükümlü olduğu hüküm altına alınmıştır.

İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin mevzuat uyarınca da, iş yerinin kamera ile izlenmesi, olası bir iş kazası gerçekleşmesi halinde hem sizlerin hem de tarafımızın meşru menfaatlerinin sağlanması gerekmektedir. Ayrıca İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde kamera vasıtasıyla kişisel veri işleme faaliyetimiz “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmek” amacına dayanmaktadır. 

Veri sorumlusu ve işveren sıfatı ile tüm çalışanlarımızın mobbinge maruz kalmasını engellemek, tacize maruz kalmasını engellemek ve gerekli tedbirleri almak konusunda da yükümlendirildiğini biliyoruz. Olası bir ihlali önlemek ve ispatlamak bakımından da kamera kaydı ile veri işleme faaliyetinde bulunmamız gerekmektedir.

Kurul kararları uyarınca kamera kayıtlarını makul mahremiyet beklentinize uygun olarak yerleştirmemiz gerektiğini biliyoruz. Bu kapsamda kamera kayıtlarımız yalnızca ortak alanlarda alınmaktadır.

Restoran, işletme içinde meydana gelebilecek suç veya zararlardan dolayı hukuki sorumluluklarını yerine getirebilmek adına kamera kayıtlarını alabilir. Örneğin, bir olay sonrası adli bir talebe yanıt vermek için kayıtlar gerekli olabilir.

Kamera kayıtlarının alınması ve işlenmesi, restoranın meşru menfaati için zorunluysa ve bu menfaat, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermiyorsa, bu sebebe dayanılabilir. Örneğin, restoranın güvenliğini sağlamak amacıyla yapılan kamera kaydı.

Şirketimiz kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda belirtilen durumlarda elektronik ortamlarda (fax) veya basılı kâğıt ortamında üçüncü kişilere aktarabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılamamaktadır. 

Türkiye Cumhuriyeti Devleti Kanunları ile yetkilendirilmiş özel ve kamu kurumlarından (örneğin savcılık soruşturması veya mahkeme kararı ile) talep edilmesi nedeniyle aktarım yapılabilir.

Kanun uyarınca yukarıda toplama, işleme ve aktarım amacı açıkça anlatılmış olan görüntü kaydı verileriniz, kişisel verilerinizin hangi ortamlarda ne kadar süre ile saklandığı aşağıda anlatılmıştır. Kişisel verileriniz şirketimizce gerekli güvenlik önlemleri alınarak kilitli sistemlerde ve yalnızca yetkili kişilerin erişimine açık şekilde saklanmaktadır.

Kamera kayıtları şirketimizce 5 gün saklanmakta ve sistemler 5 günü aşan kayıtları otomatik olarak kayıt cihazımızdan silmektedir. Kamera kayıtlarına yalnızca şirket yetkilisinin erişimi vardır.

Kanunun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. Maddesine göre;

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Beş ve altıncı maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Talebinizi internet sitemizde yer alan “KVKK Başvuru Forumunu” doldurup Çaydaçıra Mahallesi 4082. Sokak 7/A Magıc Cafe adresine göndermek suretiyle bize ulaştırabilirsiniz.  

Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu Şirket tarafından yerine getirilecektir.  

Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince Şirket tarafından ücret istenebilecektir.